Core > Opleidingsbeheer

De huidige maatschappij stimuleert individuen, werknemers en organisaties om zichzelf continu in vraag te stellen en bij te scholen. Het aanbod aan en de vormen van leer- en opleidingsmogelijkheden zijn enorm. De CORE-software helpt u om dit aanbod te structureren. Enerzijds zijn er de catalogi die tot op werknemersniveau geïndividualiseerd kunnen worden. De werknemer kan zich zelf inschrijven voor een opleiding. Afhankelijk van uw opleidingspolitiek kan deze inschrijving automatisch goedgekeurd worden of kan deze nog langs enkele goedkeurders passeren. Anderzijds kunnen werknemers ook opleidingsaanvragen doen van trainingen die niet in de cataloog te vinden zijn. Een derde mogelijkheid is dat de leidinggevende of de directie beslissen dat een werknemer een opleiding moet volgen en deze rechtstreeks inschrijven op een bestaande opleiding.

Cataloog

In de cataloog kan de werknemer (en ook zijn of haar coach/leidinggevende) zoeken in het aanbod van opleidingen dat de onderneming aanbiedt. Ofwel schrijft deze in op een geplande sessie, ofwel tekent men in op een wachtlijst. De goedkeuring van deze inschrijving verloopt automatisch of via regels & personen die u zelf kan instellen.

Opleidingsaanvraag

Vindt een werknemer een interessante opleiding, kan hij of zij deze opleiding aanvragen via de CORE-software. Dit aanvraagformulier bevraagt de nodige gegevens om een opleiding goed te kunnen keuren (inhoud, prijs, locatie, data e.d.). De flow van goedkeuring van deze aan vragen kan u zelf bepalen.

Bibliotheek

De inhoud van de opleidingen die u intern aanbiedt, beheret u zelf in de opleidingsbibliotheek. U maakt cursussen aan van de types klassikale opleidingen, e-learnings en on the job trainings. In deze cursussen worden modules aangemaakt die u later kan combineren in effectieve opleidingen.

Opleidingen

In de opleidingen (klassikale opleidingen, e-learnings en on the job learnings) combineer je inhouden uit de bibliotheek met beschikbaarheidsregels (voor wie is de opleiding beschikbaar) en sessies (wanneer, waar, welke trainer, ...). Deze opleidingen kunnen gekoppeld worden met een certificaat, zodat het slagen in een opleiding leidt tot het behalen van een bepaald certificaat.

Sociale balans & bedrijfsopleidingsplan

Bij het aanmaken van opleidingen worden financiële gegevens ingevuld en wordt de deelnemersadministratie in orde gebracht. Deze informatie - in combinatie met de details van de werknemers en de organisatie - zorgt ervoor dat u op ieder moment uw bedrijfsopleidingsplan kan updaten of de sociale balans kan downloaden.

Certificaten

Certificaten of kennisbewijzen zijn een garantie voor de werknemer én de werkgever dat bepaalde kennis en/of vaardigheden vergaard werden. Deze certificaten kunnen gelden voor een bepaalde periode, voor een bepaalde duur of ze kunnen voor altijd gelden. Als een certificaat gekoppeld wordt aan een opleiding, zal het slagen voor een opleiding automatisch leiden tot het behalen van het certificaat. De werknemer en zijn/haar coach zien het overzicht van behaalde certificaten in het portfolio.

Evalueren van de opleiding

Via vragenlijsten gaat u bij de deelnemers en de trainers van een opleiding de tevredenheid na over de inhoud van de training, de trainer of de accommodatie. Deelnemers vullen deze vragenlijsten in en u kan via verschillende rapporten de resultaten van deze vragen verwerken. Ook trainers geven hun oordeel over de training en beoordelen de medewerking van de werknemers.